Normes des Stands

Les Normes des stands ont été conçues pour assurer la sécurité et l’équité pour tous les exposants. La Direction se réserve le droit de restreindre les expositions qui, à cause du
bruit ou de toute autre raison, deviennent inadmissibles. Elle se réserve de plus le droit de fermer sans indemnisation l’exposition d’un exposant qui refuse après avoir été averti de se conformer aux politiques et normes qui s’appliquent à tous les autres exposants. Vous trouverez, en pièce jointe, les Politiques et normes qui régissent les expositions. Ce qui suit est un résumé de quelques-uns des points que vous devez connaître. Aux fins du présent document, la Direction de l’exposition est définie comme étant l’Association canadienne des entrepreneurs en couverture et Informa Canada Inc.

Conception du stand

  • La Direction de l’exposition fournira des fonds de scène en tuyaux et rideaux blanc/argent de huit pieds (8 pi) de hauteur et des séparateurs latéraux de trois pieds (3 pi) de hauteur.
  • Le matériel d’exposition de quelque nature que ce soit (entre autres les panneaux, les logos, les vitrines, les armoires, les appareils électriques, les fils, les conduits, etc.) peut être installé à une hauteur n’excédant pas huit pieds (8 pi).
  • Les exposants sont entièrement responsables du reste de leurs stands. 
  • GES Canada peut fournir des tapis, des éléments à parois rigides et des accessoires d’exposition.
  • Bien que l’on n’encourage pas les séparateurs latéraux, si vous choisissez d’avoir un tel séparateur, il faut le limiter à un maximum de 5 pi à partir de l’arrière du stand, permettant une visibilité de 50 % aux côtés de l’exposition. Les cinq pieds (5 pi) restants doivent se trouver à une hauteur maximale de quatre pieds (4 pi).
  • Tous les côtés et les surfaces de l’exposition (y compris le stand, les enseignes, les supports d’exposition, les tablettes et autres) qui sont exposés doivent être correctement finis et décorés et s’ajuster dans les limites de votre espace d’exposition et à l’intérieur des règlements énumérés ci-dessus.
  • Il incombe à l’Exposant de se procurer lui-même, s’il le souhaite, tout autre ameublement, matériel électrique, audiovisuel et autre.

Revêtement de sol — obligatoire

  • Les exposants doivent couvrir toute la surface de plancher de leur stand avec du tapis. 
  • La seule exception à cette exigence concerne les secteurs où se trouve de l’équipement lourd, ou lorsque l’Exposant souhaite couvrir l’espace en utilisant d’autres matériaux (plancher en bois, carreaux, etc.) ou lorsque la Direction de l’exposition l’a approuvé au préalable. Merci d’envoyer votre demande de revêtement de sol alternatif à Tori Grant, coordonnatrice des opérations [email protected] avec la ligne d’objet « RFT19 – Request for Alternate Flooring. » 
  • Si vous n’avez pas votre propre tapis, vous pouvez le louer chez GES.
  • Il est interdit de peindre, de clouer ou de percer le plancher du bâtiment.
  • Les exposants qui souhaitent étendre un revêtement autre que du tapis ou construire une structure quelconque ne peuvent pas le faire adhérer directement au plancher de l’immeuble. Il faut déposer sur le plancher du bâtiment du papier de construction, des feuilles de plastique ou une autre protection appropriée avant de poser le revêtement de sol.
  • Si on utilise un ruban collant des deux côtés, l’Exposant doit le retirer complètement pendant le démontage.
  • Les exposants ne doivent pas utiliser de ruban-cache, de ruban d’emballage transparent ou de ruban de conduit pour faire coller leur revêtement au plancher de l’exposition. On recommande le ruban Scapa no 174
  • PRÉVENEZ LES RISQUES DE CHUTE : Les exposants doivent s’assurer de construire tous les planchers surélevés en tenant compte des exigences suivantes :
    • Les exposants qui ont des planchers surélevés ne doivent pas oublier qu’ils ne doivent pas dépasser six pouces (6 po).
    • Tous les fils dissimulés doivent être rapidement accessibles pour le service d’urgence.
    • Si vous avez l’intention d’installer des planchers surélevés dans votre stand, ils doivent être non dangereux et accessibles en fauteuil roulant.
    • Les rampes pour les fauteuils roulants doivent avoir au moins trois pieds (3 pi) de largeur, avec une pente maximale de 1 sur 12 (par exemple une élévation de six pouces [6 po] nécessiterait une course de six pieds [6 pi]).
    • Des débarcadères doivent être aménagés au-dessus et au bas des rampes et doivent avoir au moins trente-six pouces (36 po) de largeur sur soixante pouces (60 po) et libres d’obstacles.
    • Les rampes doivent être bordées ou protégées à leurs bords et les surfaces doivent être fermes et antidérapantes. Il doit également y avoir une rampe à tous les cent pieds (100 pi).
    • Veuillez noter que toute la rampe doit se trouver dans l’espace attribué à votre stand et ne peut pas se prolonger dans les allées.

Règles concernant les stands télescopiques et à cloisons rigides

 
  • Tous les stands télescopiques ou à cloison rigide doivent également être dotés de murs latéraux de huit pieds (8 pi) de hauteur entre l’arrière du stand et l’allée, et doivent se limiter à un maximum de cinq pieds (5 pi) à partir de l’arrière du stand, permettant une visibilité de 50 % sur les côtés. Les montants au-delà de cinq pieds (5 pi) de l’arrière du stand doivent se trouver à une hauteur maximale de quatre pieds (4 pi). On fera des exceptions pour les stands insulaires (c’est-à-dire où les quatre côtés font face à une allée).
  • Tous les côtés et les surfaces de l’exposition (y compris le stand, les enseignes, les supports d’exposition, les tablettes et autres) qui sont exposés à la lumière doivent être correctement finis et décorés. Les gros équipements ou structures doivent être placés aussi près que possible de l’arrière du stand. Pensez à vos voisins. Ne leur bloquez pas la vue.     
  • Si votre stand n’est pas conforme à ces règlements, il doit être approuvé par la Direction du Salon avant son installation. On doit écrire pour ce faire à Tori Grant à [email protected].

Panneaux aériens

  • Les exposants qui souhaitent accrocher des bannières au plafond doivent d’abord obtenir l’approbation de la Direction de l’exposition. Merci d’envoyer vos demandes avec les dimensions de votre panneau et toute documentation à l’appui à Tori Grant, coordonnatrice des opérations, à [email protected].
  • Les panneaux accrochés au plafond doivent être commandés à forfait par le Palais des congrès de Montréal. Voir les détails de la commande à la page Formulaires de commande et listes de contrôle.